個人情報保護方針
１． 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、所定の規則によって定められた利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を適切に行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。さらに、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める範囲でのみ利用します。
２． 法令・規範の遵守
当社は個人情報の取扱いに関する法令及び諸規則、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
３．安全対策
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、個人情報、特定個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止に努めます。また、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
４． 苦情相談対応
個人情報の取扱いに関する苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
５． マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムについて、従業員に徹底周知し、定期的に適切な見直しを行い、改善を継続的に行います。
６． 反社会的勢力の排除
当社は、反社会的勢力でないことおよび反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していないことを表明します。
株式会社 Lien 代表取締役 佐橋利雄
個人情報の取扱いについて
(2)お取引先の皆様に関する個人情報
当社事業に係るご連絡、ご協力、交渉、契約履行等のため
(3)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
当社各事業に関するお問い合わせ対応
(4)従業員に関する個人情報
①従業者の入社手続き及び配属
②従業者への給与/退職金の支払い及び源泉徴収手続きの運用管理
③従業者の残業/休暇/休職の管理・運用
④退職手続き
⑤従業者の社会保険運用管理及び福利厚生諸制度の運用管理
⑥従業者の健康保持増進の管理
⑦セキュリティ管理、災害時緊急連絡
⑧経理処理など各種社内システムの運用管理
(5)当社採用募集者に関する個人情報
①採用選考
②採用選考手続き及びその結果に関するご連絡
③その他の手続きに関するご連絡
(6)苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては最下部記載の「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
(7)開示等の請求等に応じる手続
①開示対象の個人情報について
当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
②開示請求の申出先
開示請求は「個人情報相談窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、必要事項を書面にご記入の上、ご提出をお願いいたします。
③開示請求時の本人確認
開示請求時の依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。代理人からのご依頼に関しては、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーのご提出が必要です。未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で利用します。
④開示請求時の手数料
個人情報の開示等のお手続きに関する印刷費、人件費、郵送費等の実費をご負担頂くことがございます。手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
(8)個人情報提供の任意
当社への個人情報の提供は任意になります。しかしながら提供を拒否された場合、個人情報の取扱いを必要とする業務の全部、または一部に支障を生じることをあらかじめご了承ください。
【 個人情報相談窓口 】
株式会社Lien
代表取締役 佐橋 利雄
〒141-0031 東京都品川区西五反田2-18-2 4階
TEL：03-6417-0480
営業時間：月～金曜日 9:00～18:00（祝祭日、年末年始は除く)